DAS PROBLEM
Zu langsame Reaktion
Interessenten erwarten eine Antwort in
Minuten – nicht in Stunden.
Wer erst am nächsten Tag zurückruft,
findet oft nur noch den Wettbewerb
im Rennen.
Kein konsequentes Nachfassen
Die meisten Abschlüsse entstehen erst
nach mehreren Kontakten.
Ohne systematisches Follow-up
versanden selbst kaufbereite
Interessenten – und die Akquise-Arbeit
war umsonst.
Keine Struktur im Vertrieb
Kontakte verteilen sich auf Excel,
WhatsApp und E-Mail.
Niemand weiß, welche Interessenten
heiß sind – und welche seit Wochen auf
eine Rückmeldung warten.
Studien zeigen: Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, hat eine bis zu 21-fach höhere Chance, den Interessenten zu qualifizieren – verglichen mit einer Reaktion nach 30 Minuten.
Quelle: Oldroyd, Harvard Business Review / InsideSales Lead Response Management Study.
FÜR WEN
Maklerbüros
Ihr Team ist gut – aber wenn drei Makler
gleichzeitig in Terminen sind, antwortet
niemand.
Anfragen über Portale, Website und
WhatsApp laufen in unterschiedlichen
Postfächern auf
Immobilien-Agenturen
Sie wachsen, aber jeder neue Makler
bedeutet neue Tools, neue
Prozesse, neue Lücken.
Sie suchen ein System, das sich an
Ihr CRM bindet – nicht eines, das
Sie ersetzt.
Einzelmakler
Sie führen Besichtigungen, verhandeln
Verträge und akquirieren parallel
neue Mandate.
Anfragen bleiben liegen, weil
ein Tag nur 24 Stunden hat.
DIE LÖSUNG
01
Sofortkontakt
Jede Anfrage wird in unter 60 Sekunden
beantwortet – persönlich formuliert, in Ihrem Tonfall – rund um die Uhr.
02
Intelligente Qualifizierung
Das System ist auf die Sprache der Immobilienbranche spezialisiert, stellt die richtigen Fragen und priorisiert automatisch – nur relevante Anfragen landen bei Ihnen.
03
Follow-up & Terminbuchung
Nachfass-Nachrichten, Terminvereinbarungen und Erinnerungen laufen automatisch – jeder Kontakt sauber dokumentiert in Ihrem CRM.
DER UNTERSCHIED
Anfragen warten Stunden – bis Sie Zeit haben zu reagieren.
Follow-up bleibt liegen oder passiert nur sporadisch.
Anfragen verteilen sich auf Portal, E-Mail und WhatsApp.
Ohne REVA
Antwort in unter 60 Sekunden – persönlich formuliert, in Ihrem Tonfall.
Lückenloses Follow-up – automatisch dokumentiert in Ihrem CRM.
Alle Interessenten zentral gebündelt – in einem System.
Mit REVA
WARUM REVA
Ihre Daten bleiben in Europa. Vollständig dokumentiert.
KI-Verarbeitung über Microsoft Azure in der EU (Region Deutschland/Schweden). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Keine Datenweitergabe zu Trainingszwecken. Vollständig dokumentiert.
SO STARTEN WIR
Analyse
PHASE 1 · TAG 1-4
Aufnahme Ihrer Vertriebsprozesse, Anfragequellen
und Qualifizierungskriterien. Abstimmung und
Tonalität und Workflows.
Aufbau
PHASE 2 · TAG 5-10
Konfiguration der Automatisierung. Anbindung
an Ihre Anfragequellen und Ihr CRM.
Erste Testdurchläufe mit Beispiel-Anfragen.
Testbetrieb
PHASE 3 · TAG 11-14
Echtbetrieb unter Beobachtung.
Feinjustierung von Tonalität und Logik.
Übergabe und Schulung.
Strukturierter Onboarding-Prozess in drei Phasen. Sie liefern Ihre Vertriebsabläufe – wir konfigurieren, testen und übergeben.
IHRE INVESTITION
Transparent, planbar, ohne versteckte Kosten.
Beispielrechnung dient ausschließlich der Illustration und stellt keine Zusage dar.
REVA SETUP
1.500 €
einmalig (zzgl. MwSt.)
Analyse Ihrer Vertriebsprozesse und Anfragequellen
Konfiguration der Automatisierung auf Ihre Tonalität
Anbindung an Ihr CRM und Ihre Kommunikationskanäle
Testbetrieb mit Beispiel-Anfragen
Schulung und Übergabe an Ihr Team
REVA RETAINER
500 €
/ Monat (zzgl. MwSt.)
Laufende Optimierung Ihrer Workflows
Monatliches Performance-Reporting
Anpassungen an neue Anfragequellen
Priorisierter Zugang zu neuen Funktionen
Keine Mindestvertragslaufzeit · monatlich kündbar
Erstgespräch vereinbaren
Kein Vertrag ohne vorheriges Gespräch. Wir prüfen gemeinsam, ob REVA zu Ihrem Maklerbüro passt.
Muss ich mein bestehendes CRM wechseln?
Nein. REVA bindet sich an Ihr bestehendes System an. Ihre gewohnten Prozesse bleiben unangetastet.
Wie viel Zeit kostet mich die Einrichtung?
Ihr System ist in ca. 14 Tagen einsatzbereit. Der Aufwand für Sie ist minimal: Nach einem präzisen Briefing übernehmen wir den vollständigen technischen Aufbau, während Sie sich auf Ihre Interessenten fokussieren.
Merken Interessenten, dass eine KI antwortet?
Das System wird sprachlich exakt auf Ihr Maklerbüro abgestimmt. Gemäß den aktuellen Transparenzrichtlinien (EU AI Act) deklarieren wir die Erstqualifizierung als automatisierten Assistenten. Das schafft von Beginn an Vertrauen und professionelle Erwartungshaltung.
Ist alles DSGVO-konform?
Der Schutz sensibler Daten ist elementar. Wir arbeiten nach strikten rechtlichen Vorgaben. Sämtliche Verarbeitungsprozesse werden für Sie vollständig dokumentiert und erfüllen höchste Compliance-Standards in der täglichen Praxis.
Wie flexibel bin ich nach dem Setup?
Wir binden Sie durch Leistung, nicht durch Verträge. Unser Setup ist eine einmalige Investition in Ihre Infrastruktur. Der laufende Support-Retainer kann monatlich gekündigt werden, falls sich Ihre strategische Ausrichtung ändert.
IHR START
Bereit, Ihr Maklerbüro zu skalieren?
Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Analyse. Wir prüfen gemeinsam, wo Sie aktuell Anfragen verlieren – und welche Prozesse wir sofort für Sie anbinden und automatisieren können.
—>Erstgespräch vereinbaren
Kein Verkaufsgespräch. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.
REVA
Real Estate Virtual Automations